Per què hem passat del paper al registre digital?
Al principi vam pensar a fer el registre amb els típics fulls de signatures, però ens vam adonar que era una pèrdua de temps i de recursos. Aquí teniu els motius pels quals hem decidit fer-ho tot digital:
Sostenibilitat real: Nosaltres creiem que Imprimir fitxes/papers per a 100 persones, vol dir gastar un munt de paper i tinta (tòner), que és súper contaminant. llavors vam pensar que si ho fem digital estalviem molta energia i aigua que es fa servir en la fabricació del paper. I aquesta és la nostra manera de reduir la petjada de carboni de la LAN.
Economia Circular: En lloc de generar residus que acabaran a la paperera al cap de dos dies, fem servir una infraestructura que ja tenim (els nostres servidors i PCs). Això és fer l’esdeveniment molt més “verd”/sostenible.
Seguretat de les dades: Tenir noms i DNI en fulls que es poden perdre o que qualsevol pot mirar a la recepció és un perill. Amb el formulari digital, les dades van directes a una base de dades tancada amb clau que nomes pot veure el administrador.
Comparativa: Paper vs. Digital
Hem fet uns càlculs ràpids per veure la diferència real entre els dos mètodes per a uns 100 participants:
| Punt a comparar | Registre en Paper | El nostre Registre Digital |
| Consum | Uns 200-250 fulls (inscripcions + llistes) | 0 fulls |
| Aigua gastada | Uns 25 litres (per fabricar el paper) | Cap |
| Privacitat | Baixa (qualsevol pot llegir el full) | Alta (tot xifrat i amb login) |
| Temps de cua | 3 minuts per persona (escriure a mà) | 30 segons (en registrar-se) |
| Residus | Molta brossa al final del dia | Cap residu físic |
Conclusió: Usant el sistema digital estalviem l’equivalent a unes 50 ampolles d’aigua de mig litre. Sembla poc, però suma!